Få hela storyn
Starta din prenumeration

Prenumerera

söndag16.05.2021

Kontakt

Annonsera

Meny

Starta din prenumeration

Prenumerera

Sök

Nyheter

Intranät hjälper personalen att berätta vad som händer

Publicerad: 22 november 2002, 13:40

Vid anestesikliniken på Sahlgrenska universitetssjukhuset/Östra har tre specialistläkare skapat ett intranät som inte är beroende av en webb-redaktör. I stället kan klinikens samtliga anställda själva publicera viktig information.


Det är tidig morgon på anestesiklinikens intensivvårdsavdelning och ett flertal patienter väntar på vidare transport i sina sängar på "uppvaket". Strax intill dem står en dator placerad. På skärmen syns intranätets startsida med fetlagda rubriker som: Nyhetsbrev, Anslagstavla, PM-pärmen, Föredrag, Möten och protokoll samt Avvikelser. Ett slags knutpunkt, där information och kunskap som rör kliniken samlas under några nyckelrubriker.   I vänstermarginalen på startsidan finns ytterligare rubriker som länkar användaren vidare till exempelvis Fass, sjukhusinterna blanketter, scheman, larmlistor och e-postprogram.  - Intranätet är ett väldigt bra hjälpmedel. I dag är informationsflödet nästan omöjligt att hantera, men med hjälp av detta system så kan man enkelt sovra och snabbt få fram viktig information och det sparar mycket tid, säger Britt Michols, sjuksköterska på anestesiklinikens intensivvårdsavdelning.  Informationen är öppen för alla  Anestesiklinikens intranät är en klinikportal med ständigt uppdaterad information, öppen för alla anställda. Flera gånger i halvtimmen publiceras inlägg från klinikpersonalen.   Tidigare på morgonen har till exempel chefen för intensivvårdsavdelningen publicerat ett PM med instruktioner om hur man ska förhindra spridningen av hepatit C. Under rubriken Nyhetsbrev har en sjuksköterska ansvarig för etikfrågor publicerat ett omfattande dokument som handlar om etikgruppens senaste möte. Under rubriken anslagstavlan informerar en sjuksköterska på operationsavdelningen om att en respirator har gått sönder och om vilka åtgärder som vidtagits.   Längst upp på startsidan syns även antalet tillgängliga vårdplatser under dagen, kvällen och natten.   - Under rubriken nyhetsbrev publicerar sektions- och verksamhetscheferna kontinuerligt information. Här ges en samlad veckosammanfattning om vad som har hänt och vad som är på gång på kliniken. Anslagstavlan, däremot, är öppen för all personal, säger Jonas Bengtsson, anestesiläkare och IT-ansvarig vid kliniken.  Intranätet togs i bruk för drygt två år sedan. Tidigare spreds information på sedvanligt sätt: genom möten, anslagstavlor, pärmar och den muntliga vägen. Nackdelen var att olika personalgrupper fick olika information. En redan stressad vårdpersonal fick dessutom lägga onödig tid på att leta efter bortsprungna informationspärmar.  - För att inte tala om alla dubbelbokningar av konferensrum som skapade stor irritation, säger Jonas Bengtsson.  Enkelt att använda systemet  För tre år sedan tog han ut sin jourkomp för att tillsammans med ett IT-företag utveckla en klinikportal som kunde effektivisera informationshanteringen utan att redan väl inarbetade rutiner och ansvarsområden skulle behöva förändras. En annan målsättning var att skapa ett användarvänligt system som inte var beroende av en webbredaktör, Tanken var att i stället göra skrivprocessen enkel.  Det intranät som i dag används vid kliniken kräver ingen webbmaster eller större datakunskap. Användarna kan välja att skriva direkt i systemet eller i ett word-dokument för att kunna formatera text och eventuellt infoga bilder.  Intranätet, eller Saltwater Intranet som det kommersiellt heter, används i dag av sju kliniker i Västra Götalandsregionen.   - Teoretiskt och tekniskt kan man ansluta hur många kliniker som helst för att dra fördel av varandras kompetenser, säger Jonas Bengtsson.

Eva Nordin

Dela artikeln:


Dagens Medicins nyhetsbrev

Välj nyhetsbrev