Traditionell ekonomi- och verksamhetsstyrning ifrågasätts allt oftare för att den anses skapa en tungrodd administrativ process och misstro. Denna utbildning handlar om hur du kan utveckla ekonomistyrningen bort från traditionell budgetstyrning och istället skapa en tillitsbaserad, dynamisk ekonomi- och verksamhetsstyrning som främjar samverkan och effektivitet och bättre tar hänsyn till oförutsedda händelser. Du får lära dig hur du i praktiken kan arbeta med tillitsbaserad och dynamiskt budget, uppföljning, målstyrning och prognos.
Om Utbildningen
UTBILDNINGEN GÅR IGENOM:
Brister med och kritik mot traditionell budgetstyrning, New Public Management (NPM), traditionell internprissättning och fiktiva marknader
Vad forskningen säger och hur det ser ut i praktiken
Hur traditionell budgetstyrning och andra strukturer inom NPM kan utvecklas så att beslut om resursallokering, målstyrning, uppföljning och prognos kan främja tillit och effektivitet
Hur du kan utveckla ekonomistyrningen bort från traditionell budgetstyrning
Hur du kan utveckla en modern, tillitsbaserad organisation genom modern ekonomistyrning och utvecklade metoder för ekonomisk analys och dialog mellan stab och verksamhetsansvariga
Vilka fallgropar du ska undvika vid förändring mot en mer dynamisk och tillitsbaserad ekonomistyrning
Hur du kan arbeta med tillitsbaserad uppföljning och prognos genom trendanalyser, relativa mål och rullande mål
Hur du kan arbeta med tillitsbaserad målstyrning
Exempel på hur andra organisationer inom offentlig sektor gjort för att nå framgång i form av minskade kostnader, minskad administration, ökad tillit och samverkan och kul på jobbet
UTBILDNINGEN RIKTAR SIG TILL:
Ekonomichefer, controllers, HR-chefer, verksamhetschefer och andra med ekonomiskt ansvar i offentlig sektor som vill arbeta mer modernt och tillitsbaserat
MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska få kunskap och inspiration för att utveckla ekonomistyrningen bort från traditionell budgetstyrning och istället skapa en tillitsbaserad, dynamisk ekonomi- och verksamhetsstyrning som främjar samverkan och effektivitet och bättre tar hänsyn till oförutsedda händelser.
Program
09.00 Inledning
09.20 Traditionell ekonomistyrning baserad på årsbudgetering och dess problem
Traditionell ekonomistyrning och budgetstyrningens historik
Brister med traditionell budgetstyrning
Kritiken mot New Public Management (NPM)
Kritiken mot traditionell internprissättning och fiktiva marknader
Den rationella styrmodellen
Andra hinder och dilemman – slöseri, administrativa tidstjuvar och annat
10.15 Fika
10.30 Så kan du utveckla traditionell ekonomistyrning
Så arbetar andra organisationer för att utveckla ekonomistyrningen bort från traditionell budgetstyrning
Exempel på organisationer och de effekter som uppnåtts
Så undviker du vanliga fallgropar som finns vid förändring från traditionell ekonomistyrning mot en mer dynamisk och tillitsbaserad ekonomistyrning
12.00 Lunch
13.00 Att arbeta med tillitsbaserad uppföljning och prognos
Att lita på trendanalyser och mer relativa mål och nyckeltal är en nyckel inom tillitsbaserad ekonomistyrning
Så väljer du metod för rullande uppföljning och prognos
Så arbetar du med visualisering av utfall, trender och prognos för olika typer av data
Så arbetar du med att skapa tidiga varningssignaler och att kommunicera med verksamheten
Vad chefer vill se i en rapport
Övning i Excel - tillämpning av rullande uppföljning och prognos
15.00 Kaffe
15.15 Att arbeta med tillitsbaserat målstyrning
Syftet med målstyrning: vad det är och vad det finns för alternativ
Från uppdrag, till inriktning och mål, där vi går igenom skillnader i begrepp och sätt att utveckla målstyrningen bort från traditionell ekonomistyrning
Så undviker du dysfunktionella beteenden som kan uppstå vid felaktig målstyrning – om motivation, feedback och beteenden
16.30-17.00 Sammanfattning/ Tid för frågor / Avslut